Todelliset kuukausikustannukset muodostuvat useasta erästä, joista osa on kiinteitä ja osa vaihtelee käytön mukaan. Vertaile kokonaisuuksia, älä pelkästään neliöhintoja.
Vuokra: mitä se sisältää ja mitä ei
Neuvotteluvaiheessa ilmoitettu neliöhinta sisältää yleensä perusvuokran, johon on laskettu pääoma- ja hoitovuokra. Tämä tarkoittaa, että kiinteistön ylläpito, lämmitys ja vesi sisältyvät hintaan. Bruttovuokrassa kaikki on yhdessä luvussa, nettovuokrassa erät laskutetaan erikseen.
Perusvuokran päälle tulee tyypillisesti sähkö, internet, autopaikat ja mahdolliset lisäpalvelut kuten aulapalvelu tai siivous. Joissakin kiinteistöissä nämä sisältyvät jo neliöhintaan. Kysy aina ennen neuvotteluja, mitä ilmoitettu hinta pitää sisällään ja mitä ei.
Vakuus
Vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä maksetaan yleensä vakuus, joka on tyypillisesti 1–3 kuukauden vuokraa vastaava summa. Se ei ole kulu vaan talletus, joka palautetaan vuokrasuhteen päättyessä, kun tila on luovutettu sovitussa kunnossa. Vakuus sitoo kuitenkin käteistä koko vuokrasuhteen ajan, joten se on hyvä huomioida kassavirtalaskelmissa.
Muutostyöt
Useimmat tilat vaativat ainakin pientä pintaremonttia ennen muuttoa. Kustannus riippuu täysin työn laajuudesta: yksinkertainen maalaus on eri asia kuin seinien siirtäminen ja ilmanvaihdon uudelleensuunnittelu.
Muutostyöt ovat lähtökohtaisesti omistajan vastuulla, ja kustannukset jyvitetään vuokraan sopimuskauden ajalle. Pidemmällä sopimuksella omistaja on yleensä halukkaampi osallistumaan kustannuksiin. Jos muutostyöt ovat pieniä, vuokralainen toteuttaa ne joskus myös itse. Tarkista aina ennen sopimuksen allekirjoittamista, mitä tilaan tehdään ja kuka sen maksaa.
Kalusteet ja muuttokustannukset
Kalustekustannukset vaihtelevat suuresti sen mukaan, otetaanko vanhat mukaan vai hankitaanko uudet. Jos toimisto kalustetaan alusta asti, budjetti kannattaa laskea työpistekohtaisesti. Itse muuttamisen kustannus on yleensä pienin erä, mutta siihen liittyy aina myös henkilöstön työaikaa, joka on syytä huomioida.
Vakuutukset
Kiinteistövakuutus on omistajan vastuulla. Vuokralaisen täytyy hankkia oma irtaimistovakuutus kalusteille ja laitteille sekä tarpeen mukaan toiminnan keskeytymisen vakuutus. Nämä ovat suhteellisen pieniä kulueriä mutta usein unohdetaan budjettia laskettaessa.
Kokonaiskustannus ratkaisee, ei neliöhinta
Kaksi tilaa voi näyttää neliöhinnaltaan samalta mutta erota kokonaiskustannuksiltaan merkittävästi. Toisessa sähkö, internet ja siivous sisältyvät hintaan, toisessa ei. Toisessa on autopaikat ilmaiseksi, toisessa ne maksavat erikseen. Toisessa tila on muuttovalmis, toisessa vaatii kuukauden remontin.
Vertaile aina kokonaisuuksia. Laske realistinen kuukausikustannus kaikkien erien kanssa ennen kuin teet päätöksen.
