Vastaavasti ongelman voi aiheuttaa liian iso tila, johon on tehty tarpeettoman pitkä sopimus. Tyhjät neliöt syövät kassaa ilman, että ne tuottavat mitään.
Molemmissa tapauksissa syy on sama: toimitilaa ei ole ajateltu osana kasvustrategiaa vaan jälkikäteen ratkaistavana logistisena ongelmana.
Kasvu ei ole tasaista
Yritys voi kolminkertaistaa henkilöstönsä vuodessa tai jäädä paikalleen odottamattoman tilanteen vuoksi. Siksi kasvuvaiheen toimitiloissa joustavuus on usein tärkeämpää kuin hinta. Pitkä ja joustamaton sopimus, joka tuntui hyvältä idealta kasvun huipulla, voi muuttua rasitteeksi nopeasti.
Skaalautuvuus ei tarkoita pelkästään suurta tilaa. Se tarkoittaa mahdollisuutta laajentaa, pienentää tai muuntaa. Coworking-tilat, jaetut toimitilat ja modulaariset ratkaisut sopivat varhaiseen kasvuvaiheeseen juuri siksi, että ne eivät sido pitkäksi aikaa.
Tarpeet muuttuvat yrityksen elinkaaren mukana
Startupissa korostuu kustannustehokkuus ja yhteisöllisyys. Kasvuvaiheessa tila alkaa tukea tiimien muodostumista ja johtamista, eikä pelkkä avotila enää riitä. Vakiintuneessa vaiheessa voidaan harkita pysyvämpää ratkaisua tai pitkäaikaisempaa sopimusta, kun strateginen suunta ja henkilöstömäärä ovat selkiytyneet.
Yleinen virhe on siirtyä seuraavaan vaiheeseen liian aikaisin. Oman tilan hankkiminen tai pitkä sopimus ennen kuin toimintamalli on vakiintunut sitoo pääomaa ja liikkumavaraa tilanteessa, jossa niitä tarvittaisiin eniten.
Toimisto kilpailee kodin kanssa
Hybridityö on muuttanut toimiston roolin. Se ei ole enää paikka, johon tullaan siksi, että täytyy. Se on paikka, johon kannattaa tulla. Ja se asettaa tiloille ihan eri vaatimukset kuin ennen.
Kasvuyrityksessä tämä korostuu rekrytoinnissa. Nuoret osaajat katsovat fyysistä työympäristöä osana työnantajavalintaa. Ahdas, ankea tai epäkäytännöllinen toimisto kertoo jotain yrityksestä. Niin kertoo myös toimisto, johon on panostettu.
Kolme yleisintä virhettä
Ensimmäinen on tilatarpeen aliarviointi. Kasvu on nopeampaa kuin oletettiin, sopimuksessa ei ole laajennusoptiota, ja yhtäkkiä väki ahtautuu tiloihin, joihin se ei oikein mahdu.
Toinen on liian aikainen sitoutuminen isoon tilaan. Sopimus tehtiin optimistisessa vaiheessa, kasvu hidastui, ja nyt maksetaan neliöistä, joita ei tarvita.
Kolmas on alueen valinta pelkästään kustannusten perusteella. Halvin vaihtoehto ei aina ole paras, jos se vaikeuttaa rekrytointia, heikentää saavutettavuutta tai ei tue sitä kuvaa, jonka yritys haluaa antaa itsestään.
