Vastuullinen toimitila ei ole enää brändikikka vaan kilpailuetu

Vastuullisuus ei ole kiinteistöalalla uusi ilmiö, mutta sen merkitys on muuttunut olennaisesti. Siinä missä ennen riitti energiatehokas valaistus ja jätelajittelu, nykyisin vastuullisuus näkyy läpi koko toimitilan elinkaaren. Yritykset valitsevat toimitilojaan entistä tarkemmin, ja vastuullisuus on noussut aidoksi kilpailueduksi. Eikä kyse ole vain vuokralaisista. Myös sijoittajat, rahoittajat ja työntekijät tarkastelevat tilojen vastuullisuusnäkökulmia yhä kriittisemmin.

Miten vastuullisuus näkyy toimitiloissa?

Vastuullinen toimitila tarkoittaa kokonaista ajattelutavan muutosta. Se alkaa jo suunnitteluvaiheessa: mitä materiaaleja käytetään, miten tilat skaalautuvat tulevaisuuden tarpeisiin ja millainen on energiatehokkuusluokitus. Toteutusvaiheessa vastuullisuus liittyy muun muassa hiilijalanjäljen minimoimiseen, työmaaolosuhteisiin ja logistiikkaan.

Valmiissa tilassa vastuullisuus tarkoittaa mm. hyvää sisäilmaa, energiansäästöä, tehokasta kiinteistönhoitoa sekä vastuullisia palvelukumppaneita. Se ei ole yksittäinen toimenpide vaan kokonaisuus, jossa kaikki osa-alueet tukevat toisiaan.

Yritykset eivät voi jättäytyä vastuullisuuskehityksen ulkopuolelle

Monet vuokralaiset ovat itse vastuullisuusraportoinnin piirissä, ja toimitilat ovat osa yrityksen omaa jalanjälkeä. Jos vuokralainen ei saa luotettavaa tietoa siitä, miten kiinteistö toimii tai miten se vaikuttaa energiankulutukseen ja päästöihin, se vaikeuttaa raportointia ja vastuullisuustavoitteiden saavuttamista.

Tämä aiheuttaa lisätyötä, riskejä ja voi pahimmillaan ohjata yrityksen valitsemaan toisen kohteen. Kiinteistönomistajan vastuulla on tarjota läpinäkyvää tietoa ja tukea vuokralaistensa vastuullisuustyötä.

Vastuullisuus tuo lisäarvoa oikein tehtynä

Vastuulliset ratkaisut nostavat toimitilan houkuttelevuutta. Hyvä sisäilma, viihtyisät tilat ja toimiva ilmanvaihto eivät ole pelkkiä mukavuustekijöitä vaan konkreettisia asioita, jotka vaikuttavat työtehoon ja sairauspoissaoloihin.

Samalla vastuullinen tila viestii yrityksen arvoista niin asiakkaalle, sijoittajalle kuin potentiaaliselle rekrytoitavalle. Kyse ei ole imagon kiillottamisesta vaan siitä, että tilat tukevat yrityksen kokonaisvaltaista kestävyyttä.

Miten vastuullista toimitilaa arvioidaan?

Yksi tapa on tarkastella tilan sertifikaatteja, kuten BREEAM, LEED tai WELL. Ne kertovat siitä, että tila on suunniteltu ja rakennettu kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. BREEAM ja LEED painottavat energiatehokkuutta, jätteiden käsittelyä, materiaalien valintaa ja ympäristövaikutuksia, kun taas WELL keskittyy käyttäjien hyvinvointiin: valaistukseen, sisäilmaan, äänimaailmaan ja terveellisiin ratkaisuihin.

Sertifiointi voidaan tehdä rakennusvaiheessa tai olemassa oleville kiinteistöille jälkikäteen. Rakennusvaiheen sertifiointi tukee jo alkuvaiheen suunnittelua, kun taas käytön aikainen sertifiointi mittaa, miten tila todella toimii arjessa. Tärkeämpää kuin itse leima on kuitenkin jatkuva kehittäminen: miten energiaa mitataan, kuinka tilojen käyttöastetta optimoidaan ja miten kiinteistönhoito toimii.

Vastuullisuuden ja sertifiointien merkityksen kasvu viime vuosina

Ympäristö- ja hyvinvointisertifikaattien suosio on kasvanut selvästi 2010-luvun alusta lähtien. Esimerkiksi Suomessa käyttövaiheen LEED-sertifioinnit ovat yleistyneet merkittävästi. Globaalisti markkina vastuullisten rakennusten sertifiointien ympärillä on kasvussa. HTF Market Intelligence arvioi, että green building -sertifiointien globaali markkina kasvaa vuosina 2025–2033 keskimäärin 19,5 % vuodessa.

Lisäksi yhä useammat sijoittajat ja kiinteistösijoitusrahastot ottavat vastuullisuuden osaksi arviointikriteereitään. Sertifioidut kiinteistöt pärjäävät paremmin ESG-arvioinneissa, ja tämä heijastuu sekä sijoitusnäkökulmaan että vuokrattavuuteen.

Entä jos vastuullisuus unohtuu?

Jos kiinteistönomistaja ei huomioi vastuullisuutta, se näkyy nopeasti tilojen kiinnostavuudessa. Vuokrausajat pitenevät, vuokratasot laskevat ja kilpailuetu menetetään. Vastuullinen tila sen sijaan säilyttää arvonsa paremmin, kiinnostaa laatutietoisia toimijoita ja kestää markkinoiden muutoksia.

Siksi vastuullisuus ei ole enää valinnainen lisä vaan keskeinen osa toimitilojen omistamisen ja vuokrauksen strategiaa. Se on tapa hallita riskejä, vastata asiakkaiden odotuksiin ja kasvattaa toimitilojen pitkäjänteistä arvoa.