Hiljaiset neliöt maksavat
Yritysten tilatarpeet ovat murroksessa. Kun osa neliöistä seisoo tyhjillään ja toisissa paikoissa tila ei enää riitä, on aika pysähtyä. Vanhat toimitilat harvoin ratkaisevat uusia tarpeita, ja silloin ne maksavat enemmän kuin pitäisi.
Monessa yrityksessä toimitilat ovat jääneet ajastaan jälkeen. Pandemian jälkeen omaksutut hybridityömallit ovat muuttaneet työn tekemisen tapaa pysyvästi, mutta tilat eivät ole seuranneet perässä. Tuloksena neliöt seisovat vajaakäytöllä, ja yritys maksaa tiloista, joita ei tarvita tai joita ei käytetä tehokkaasti.
Toisaalta monessa organisaatiossa on palattu yhä selvemmin lähityön suuntaan, jolloin aiemmin riittäviltä tuntuneet tilat eivät enää vastaa kasvanutta läsnäoloa. Tilaongelma voi siis näyttäytyä myös toisinpäin: neliöt eivät riitä, tai ne eivät ole oikeanlaisia nykyiseen käyttöön.
Syksyn saapuessa on erinomainen hetki pysähtyä ja arvioida tilankäytön todellista tilaa. Miten monta tyhjää huonetta yrityksessäsi on? Kuinka usein neuvottelutilat ovat oikeasti käytössä? Onko yhteistiloille tai hiljaisille alueille riittävästi kysyntää, vai ovatko ne pelkkä sisäinen kuluerä?
Toimitilan optimointi ei tarkoita pelkästään pienempää toimistoa, vaan ennen kaikkea paremmin toimivaa. Tilan tulee vastata nykypäivän tarpeisiin: hybridityöhön, tiimityöhön, yksilötyöhön ja yrityksen kulttuuriin. Jokaiselle neliölle pitää olla perusteltu rooli.
Vuokramarkkina tarjoaa tällä hetkellä mahdollisuuksia. Tarjontaa on paljon, ja vuokralaisten neuvotteluasema on aiempaa vahvempi. Monessa tapauksessa on mahdollista siirtyä tilaan, joka palvelee paremmin joko saman kustannustason sisällä tai kokonaiskustannuksia alentamalla. Fiksu toimitilamuutos voi olla taloudellisesti perusteltu, mutta sen vaikutus ulottuu usein paljon laajemmalle.
Mahdollisuus brändin kirkastamiseen
Toimitilat ovat osa yrityksen viestintää ja brändiä. Ne kertovat asiakkaille, kumppaneille ja ennen kaikkea henkilöstölle, millainen yritys on ja mihin se on menossa. Uusi tila voi olla konkreettinen osoitus muutoksesta, kasvusta tai uudesta strategisesta suunnasta. Brändiuudistus ei tarkoita vain logoa tai verkkosivuja. Se voi alkaa seinistä, joita katsotaan joka päivä.
Hiljaiset neliöt eivät ole pelkkä tehokkuusongelma, vaan suora kuluerä. Toimitilojen uudelleenarviointi on liiketoimintakriittinen kysymys, ei vain operatiivinen yksityiskohta. Tilankäytön optimointi tuo usein selvää säästöä, mutta ennen kaikkea parempaa toimivuutta ja tukea yrityksen tavoitteille.
Etsitäänkö teidän yrityksellenne uudet toimitilat? Palvelumme on tilanhakijoille ilmainen.