Toimitilojen suunnittelussa toistuu sama ongelma: tarpeet muuttuvat, mutta tilat eivät. Tiimi kasvaa, ja neuvotteluhuoneet loppuvat kesken. Hybridityö yleistyy, ja kiinteät työpisteet jäävät tyhjilleen. Projekti päättyy, ja osasto kutistuu. Perinteisessä toimistossa jokainen näistä tarkoittaa remonttia.
Modulaariset tilaratkaisut ovat vastaus tähän. Idea on yksinkertainen: tila rakennetaan osista, joita voi siirtää, yhdistää ja muokata ilman rakennustöitä.
Mitä modulaarisuus tarkoittaa käytännössä?
Siirrettävät väliseinät ovat modulaarisuuden peruselementti. Niillä voidaan jakaa avotila neuvotteluhuoneiksi tai avata huoneita yhteiseen käyttöön tarpeen mukaan. Äänieristävät versiot mahdollistavat yksityiset puhelut ja palaverit ilman erillistä rakennettua tilaa.
Siirrettävät puhelinkopit ja pienet neuvottelukaapit ovat yleistyneet toimistoissa merkittävästi viime vuosina. Ne tuovat avokonttoriin hiljaisen tilan ilman, että koko toimistoa täytyy suunnitella uudelleen.
Myös kalusteet ovat iso osa modulaarisuutta. Säädettävät työpöydät, siirrettävät sohvaryhmät ja liikuteltavat sermit mahdollistavat sen, että sama tila palvelee aamupalaverissa, iltapäivän projektiryhmässä ja perjantain koko tiimin kokoontumisessa.
Kenelle tämä sopii parhaiten?
Modulaariset ratkaisut hyödyttävät erityisesti yrityksiä, joiden henkilöstömäärä vaihtelee tai joiden työtavat muuttuvat. Kasvuyritys, joka tarvitsee tänään kymmenen pistettä ja ensi vuonna kaksikymmentä, hyötyy tilasta, joka skaalautuu ilman remonttia.
Mutta myös vakiintuneemmat organisaatiot hyötyvät muuntojoustavuudesta. Hybridityön myötä toimistopäivät kasautuvat tietyille viikonpäiville, ja silloin tarvitaan enemmän yhteistiloja ja neuvotteluhuoneita kuin hiljaisina päivinä. Modulaarinen tila voi mukautua tähän rytmiin.
Mitä kannattaa huomioida tilavalinnassa?
Modulaarisuus alkaa jo kiinteistövalinnasta. Muuntojoustavaan suunnitteluun soveltuva tila on yleensä avoin, kantavat rakenteet ovat reuna-alueilla, sähkö- ja ilmanvaihtopisteet ovat hyvin jaettu, ja lattiamateriaali kestää kalustemuutoksia. Uudemmissa kiinteistöissä muuntojoustavuus on usein jo suunniteltu sisään, vanhemmissa se vaatii enemmän arviointia ennen päätöstä.
Muuntojoustavuutta on vaikea arvioida pohjapiirroksesta käsin, ja moni tilan rajoite paljastuu vasta paikan päällä. Siksi arviointi kannattaa tehdä jo tilakierroksella, ennen vuokrapäätöstä. Me autamme tunnistamaan, mikä tila taipuu yrityksesi muutoksiin ja mikä ei, ota yhteyttä, niin etsitään toimisto joka joustaa samaan tahtiin liiketoimintasi kanssa.
