Tila viestii yrityksen arvoista ja kulttuurista tavalla, jota on vaikea korvata muilla keinoin. Siksi kannattaa miettiä, mitä nykyinen tila kertoo, ja mitä toivoo sen kertovan.
Mitä tila konkreettisesti viestii?
Tilan yleisilme, valoisuus ja järjestys kertovat jo paljon. Avotila, jossa kaikki istuvat samanlaisten näyttöjen ääressä, viestii tehokkuutta ja yksilötyötä. Se ei ole välttämättä huono viesti, mutta se on viesti.
Toimisto, jossa on erilaisia työskentelyalueita, tilaa kohtaamisille, hyvä valaistus ja selvästi mietitty sisustus, kertoo myös jotain: tänne on panostettu, ihmisten viihtymisellä on merkitystä, tähän organisaatioon halutaan kuulua.
Sama pätee siisteyteen, järjestykseen ja siihen, miten henkilöstö käyttäytyy tilassa. Toimisto on jatkuva eläväinen viesti siitä, minkälainen kulttuuri yrityksessä vallitsee.
Rekrytointi ja sitouttaminen
Työnhakija muodostaa käsityksensä yrityksestä jo ennen haastattelua, ja haastattelussa toimisto on iso osa rekrytointikokemusta. Viihtyisä, toimiva ja mietitty ympäristö viestii, että yrityksessä on kiinnitetty huomiota ihmisten viihtymiseen. Se ei ratkaise kaikkea rekrytoinnissa, mutta se vaikuttaa.
Nykyisille työntekijöille toimisto on osa työnantajakokemusta. Tila, johon on panostettu, viestii, että henkilöstöstä välitetään. Tila, johon ei ole panostettu, viestii päinvastaista, riippumatta siitä mitä henkilöstöstrategiassa lukee.
Tila ja kulttuuri
Yrityksen arvoista puhutaan monessa yhteydessä, mutta tilat kertovat niistä omalla tavallaan. Onko olemassa paikka, jossa voi ajatella rauhassa? Mahdollistaako tila spontaanit kohtaamiset? Onko tiimityölle tehty tilaa kirjaimellisesti? Nämä ovat käytännön kysymyksiä, mutta niiden vastaukset muokkaavat kulttuuria.
Tila joko tukee tai hankaloittaa sitä kulttuuria, johon pyritään. Yritys, joka haluaa edistää yhteistyötä, hyötyy tiloista, joissa yhteistyö on luontevaa. Yritys, joka haluaa houkutella luovia osaajia, hyötyy ympäristöstä, joka tukee luovuutta. Toimitilapäätös on enemmän kuin logistinen valinta.
