Toimitilavälittäjästä puhutaan usein kuin se olisi itsestään selvä valinta. Mutta jos käyttää muutaman minuutin miettimiseen, herää kysymys: mitä välittäjä tekee, jota et voisi itse tehdä?
Vastaus on rehellinen: paljon prosessista voi tehdä itsekin. Portaalit ovat julkisia, omistajiin voi ottaa yhteyttä suoraan ja neuvottelutkin hoituvat ilman välikättä. Välittäjän arvo ei ole siinä, että se on ainoa tapa löytää tila. Se on siinä, että se on nopeampi ja usein parempi tapa.
Markkinatieto, jota portaaleista ei saa
Portaalit näyttävät sen, mitä omistajat haluavat näyttää. Välittäjä tietää enemmän. Mikä on alueen todellinen hintakehitys, ei se mitä ilmoituksessa lukee? Mitä tilaan on tehty ennen markkinointia? Onko kohteessa jotain, mistä kannattaa kysyä ennen näyttöä?
Hyvillä välittäjillä on myös tietoa tiloista, jotka eivät ole julkisessa markkinoinnissa. Omistaja saattaa kysyä luotettavalta välittäjältä ennen kuin tila päätyy portaaleihin. Nämä kohteet menevät nopeasti ja ne löytyvät vain, jos on oikeissa verkostoissa.
Näytöt ja yhteydenpito omistajiin
Toimitilanäyttöjen sopiminen omistajien kanssa vie aikaa. Yhteen näyttöön menee helposti sähköpostiketju, kaksi puhelua ja parin päivän odottelu. Välittäjällä on suorat kontaktit omistajiin ja näyttöjen sopiminen hoituu nopeammin.
Etsintävaiheen aikana välittäjä hoitaa kaiken viestinnän omistajien suuntaan. Sinulle se tarkoittaa, että saat ehdotuksia ja näyttöaikatauluja, eikä tarvitse itse metsästää vastausta kymmeneltä eri taholta.
Neuvotteluissa on liikkumavaraa, jos sen tietää käyttää
Moni vuokralainen hyväksyy ensimmäisen tarjouksen, koska ei tiedä, mitä voi neuvotella. Välittäjä tietää markkinahinnat, tavanomaiset ehdot ja sen, missä asioissa omistajat yleensä joustavat. Vuokravapaakuukaudet, muutostöiden kustannusjako, irtisanomisaika tai neliöhinta. Kaikki ovat neuvoteltavissa tilanteen mukaan.
Meidän intressissämme on, että löydät hyvän tilan ja sopimus syntyy. Mutta koska meillä on pitkä kokemus samojen omistajien kanssa toimimisesta, tiedämme realistisen neuvotteluvaran paremmin kuin kerran asiaa tekevä asiakas.
Mitä välittäjä ei pysty tekemään puolestasi
Välittäjä ei korvaa omaa harkintaa. Tilan soveltuvuuden arvioiminen omaan liiketoimintaan, päätös sopimuksen pituudesta tai se, haluaako juuri tähän kiinteistöön sitoutua. Nämä ovat päätöksiä, joita kukaan ei voi tehdä puolestasi.
Mitä selkeämpi brief asiakkaalla on, sitä helpompaa tilan löytäminen on. Välittäjä voi kuitenkin auttaa tarvekartoituksen tekemisessä, jotta prosessi lähtee heti alusta asti oikeaan suuntaan. Epämääräisellä mandaatilla päädytään katsomaan paljon tiloja, jotka eivät lopulta sovi.
